你以為你在認真工作,其實你在浪費時間
如果將人的一生按照平均78.6歲來計算,那麼以下事實可能會讓你感到驚訝:
睡覺:25年工作:10.3年看電視:9.1年交通:4.3年(往返月球三次)吃飯:3.66年做飯:2.5年看廣告:2年搞衛生:1.1年洗澡:1.5年上廁所:92天親吻:14天女生決定穿什麼:1年男生瞟美女:1年
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▼可以發現:除了睡覺,工作佔據了我們人生的最大板塊。
巴菲特和比爾·蓋茨曾被同時問一個問題:你的一生中最寶貴的是什麼能力?他們給出了相同的答案:
Focus(專注)
對職場來說,專注決定工作效率,影響工作成績,但干擾卻無所不在——工作中的人平均每3分鐘就會被打擾一次,而重新返回工作則平均要花23分鐘。
▼在工作中,我們有28%的時間花費在處理無關緊要事情上,這每天都要”吃掉”我們2-3小時的時間。
▼到底哪些事情在分散我們的注意力?
▲無效的會議
1/4的人抱怨會議時間過長,空談而非實幹。
▲辦公室政治
47%的人覺得辦公室工作降低了他們的工作效率,同時也是Top 10壓力來源之一。
▲冗餘社交
40%的人認為如果少些閒聊,他們可以更快完成工作。
——我安排這個會議是為了討論下周的會議安排。
▼其他的專注殺手還有……
▲郵件強迫症
上班族每小時平均查看郵箱30-40次。
▲網路閒逛症
47%的受訪者承認自己上網導致了拖延;64%的人在每天流覽和目標無關的網頁。
▲多執行緒工作
同時處理幾個任務導致效率下降40%,還會導致壓力增大和智商下降。
▼你失去的時間等於什麼呢?
失去的時間 = 一大筆錢 = 更大的工作壓力
和時間一樣,注意力也是有限且需要認真管理的。下面是一些保持專注的小技巧:
1、認清分心因素。記錄時間去了哪兒
凡事要想進步,必須先理清現狀。可以記錄下一個星期內自己的時間分配情況,明白時間都花在哪裡。
如果發現大部分時間都花在了在社交網路上閒逛,那麼遠離微信、微博等社交網路就是在工作當中必須樹立的原則。
2、拆分目標,一項項完成
每天通過to-do-list給自己的一天定個目標,梳理清楚當天最重要的任務和方向。將那些最重要的事情放在最上面一行,完成一項劃掉一行,getting things done的滿足感絕對比浪費時間的感覺更痛快。
To-do-list上的目標越小、越具體越好,太大的目標將讓人無所適從。
3、建立“免打擾原則”,更專心地工作
雖然徹底擺脫讓人分心的因素有些不切實際,但我們可以盡可能樹立自己的原則。需要專注時候,不妨嘗試QQ下線、將手機設為靜音等。讓別人知道”這時不該打擾”,讓自己更有機會集中精力。
4、學會分配注意力,適當說“不”
接受一項新的任務或會議邀約之前,確定其是否位於自己的優先順序列表之內。如果它打亂了你的計畫或是讓你無法專注於更加重要的工作,請學會說“不”。
5、預留走神時間,讓自己放空
留些時間讓自己放空,只工作不休息會讓你大腦遲緩。60-90分鐘專注工作之後,獎勵自己一個10分鐘的休息時間!你可以找找自己的節奏,休息時間不妨看看微博、刷刷微信或者給自己來杯咖啡。
專注是每一個普通人想有所成就的唯一途徑。把有限的時間投入到自己最想做的事情上,把自己的所有的力量專注在自己最想實現的目標上。